生成AI
Copilot for Microsoft365 とは
Microsoft が提供するMicrosoft365との連携を前提とした生成AIアシスタントです。
Word や Excel、Outlook、PowerPoint、Teams などのアプリケーションに統合され、日常業務の中で自然に活用できるよう設計されています。文章作成やデータ分析、メール対応、プレゼン資料の作成、会議の要約など、さまざまな業務タスクをサポートし、作業時間の短縮と成果物の質の向上を実現します。
その中核には、自然言語を理解・生成する大規模言語モデル（LLM）と、ユーザーの予定やメール、ファイル、チャット、会議記録といった業務データを結びつけるMicrosoftの独自基盤があり、これによりユーザーの文脈を深く理解した、的確で実用的な支援が可能になります。
Copilot は、単なる作業補助ツールではなく、知的業務を共に進める「デジタルなパートナー」として、現代の働き方を根本から変える存在です。
Copilot for Microsoft365 機能概要
Word：文章の自動生成・校正
- 指示した内容に沿って企画書や報告書、案内文などを自動生成し、作成時間を大幅に短縮できます。
- トーンや構成の調整、言い回しの改善、文法チェックなどもAIが提案してくれるため、品質の高い文章を短時間で仕上げられます。
Excel：データの要約・グラフ化・予測分析携
- セルの選択や関数入力なしで、自然言語の指示から売上分析や表の要約、グラフ作成を自動で行えます。
- 生過去のデータをもとにした傾向分析や予測、異常値の抽出なども瞬時に実行でき、分析業務のスピードと精度を向上させます。
Outlook：メールの要約・返信案の提案
- 長文のメールや複数のやりとりを要点だけにまとめてくれるため、確認時間を大幅に短縮できます。
- 返信内容もAIが自動で提案し、トーンや内容を調整することも可能。多忙なビジネスパーソンのメール処理を効率化します。
Teams：会議内容のリアルタイム要約とアクション抽出
- 会議の音声やチャットをリアルタイムで文字起こしし、議論の要点を自動で整理してくれます。
- 終了後には、決定事項やアクションアイテムを自動で抽出し、参加者全員が共通認識を持った状態で業務に移行できます。
PowerPoint：提案資料の自動生成
- 簡単なキーワードや要件を入力するだけで、スライド構成や文章、グラフなどを含んだ資料が自動で作成されます。
- 過去のドキュメントやWord原稿をもとにPowerPointを生成することも可能で、資料作成の負担を大幅に軽減します。
Copilot Chat：文脈理解に基づくやり取り（チャット形式）
- 業務の流れや過去のやりとり、社内ドキュメントをもとに、自然な質問応答やタスクのサポートをしてくれるチャット型AIです。
- たとえば「昨日の会議で話していた資料を探して」「このデータをグラフにして」などの指示にも対応し、業務のナビゲーターとして活躍します。
活用シーン別紹介
技術部門・開発チームの場合
- レポートの要約作成
- 仕様書やテスト計画書のベース作成
人事・管理部門の場合
- 社内通知や評価コメントのテンプレート作成
- 会議録・評価記録の自動整理
営業チームの場合
- 顧客対応メールの下書きをAIが作成
- 提案資料を過去の案件データから自動生成
経営層・マネジメントの場合
- 会議のアクションアイテム自動抽出
- 社内文書のレビュー・添削支援