個人情報保護方針

当ウェブサイトについて

当ウェブサイトはアイ・オーシステムインテグレーション株式会社（以下当社）によって運営されています。当社は利用者のプライバシー保護を最重要視しており、利用者の個人情報についてできる限りの管理を行い、その保護に努めています。

1. 基本方針

高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければなりません。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

2. 個人情報保護に関する行動宣言

1.個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。又、その為の具体的な措置を講じます。
個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
2. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
4. お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
5. 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

アイ・オーシステムインテグレーション株式会社
代表取締役　関口雅之

制定日 2017年10月 1日

改定日 2018年 7月17日

改定日 2023年5月1日

3.個人情報の問合せ窓口

当社が保有するご本人様の個人情報についての問合せは、以下の窓口よりご連絡ください。

〒371-0846
群馬県前橋市元総社町1-2-3 MMビル 7F
アイ・オーシステムインテグレーション株式会社
個人情報保護管理者　担当役員
TEL：027-280-3300
FAX：027-280-3303
E-mail：info@iosi.co.jp

4.個人情報の取得方法及び利用目的

当社は、直接書面により個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合を除き、都度利用目的を書面にて明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
・入社時に取得した個人情報は、人事管理に利用します。
・セミナー参加時に取得した個人情報は、ご本人様の意見や感想をもとにより良いセミナーを計画するために利用します。
・作業開始時に取得した個人情報は、人事管理及び作業場所への入館手続きや緊急時の連絡先等に利用します。
・面接時に取得した個人情報は、適性判定のために利用します。

直接書面以外（間接取得など）に個人情報を取得する場合は、下記利用目的の範囲内で利用いたします。
尚、個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、個人情報をご提供頂けない場合には、ご利用できないサービスがございます。

・当社が取り扱う商品・サービスに関する情報のご案内のために、メールマガジンで営業活動として利用します。
・当社の採用業務で採用エージェントから取得し、採用活動のため利用します。
・当社の採用サイトから取得し、採用活動のため利用します。

5.個人情報の外部委託先への開示について

当社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

6.個人情報の提供について

個人情報（特定個人情報に該当するものを除く）の提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合等を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

特定個人情報の提供

当社は、当社が番号法に定める事務を行うために必要な場合、番号法、個人情報保護法その他の法令に基づく場合等を除き、ご本人様の特定個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

7.個人情報の安全管理策について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

8.クッキーについて

当社のウェブサイトでは、当社が業務委託する事業者、又はその他業務提携先が「クッキー(Cookie)」で情報を送付又は、利用することがあります。また、当社のウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行い、サービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

9.SSLについて

当社のウェブサイトは、ご本人様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 Microsoft Internet Explorer、Google Chromeといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ご本人様が入力される名前やメールアドレスあるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスしての、情報の入力ができない場合があります。

10.個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出

当社が保有しているご本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。